Informativa Privacy

La presente informativa descrive le modalità con cui Atelier del Francobollo (di seguito anche “noi” o “Titolare”) tratta i dati personali raccolti tramite questo sito web e nello svolgimento del servizio offerto.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è: Atelier del Francobollo

E-mail: atelierdelfrancobollo@gmail.com

2. Dati personali trattati

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono;

• dati contenuti nei messaggi inviati tramite modulo contatti o e-mail;

• dati relativi alla richiesta di informazioni o al servizio richiesto;

• dati di spedizione, inclusi nominativi e indirizzi dei destinatari delle partecipazioni, se comunicati dal cliente;

• materiali grafici inviati dal cliente per la personalizzazione del francobollo;

• dati tecnici di navigazione del sito, come indirizzo IP, browser, dispositivo, pagine visitate e informazioni simili.

3. Finalità del trattamento

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste inviate tramite il sito o via e-mail;

• fornire informazioni sul servizio;

• gestire la fase precontrattuale e contrattuale;

• organizzare ed eseguire il servizio richiesto;

• gestire la comunicazione con il cliente;

• adempiere a obblighi fiscali, amministrativi e legali;

• tutelare i nostri diritti in caso di contestazioni;

• garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.

4. Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento sono, a seconda dei casi:

• art. 6, par. 1, lett. b GDPR: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o esecuzione di un contratto;

• art. 6, par. 1, lett. c GDPR: adempimento di obblighi legali;

• art. 6, par. 1, lett. f GDPR: legittimo interesse del Titolare alla gestione del sito, alla sicurezza, all’organizzazione del servizio e alla difesa dei propri diritti;

• art. 6, par. 1, lett. a GDPR: consenso, ove richiesto, per attività non strettamente necessarie.

5. Modulo contatti ed e-mail

Quando ci contatti tramite il modulo presente sul sito o via e-mail, trattiamo i dati che ci fornisci per gestire e rispondere alla tua richiesta.

I dati richiesti nel modulo sono necessari per poter prendere in carico la richiesta. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di rispondere o di valutare correttamente il servizio richiesto.

Squarespace indica che i dati inseriti nei form vengono raccolti per tracciare e rispondere alle richieste e che tali dati vengono trattati nell’ambito della piattaforma che ospita il sito.

6. Dati dei destinatari delle partecipazioni

Nel contesto del servizio, il cliente può comunicarci i dati dei destinatari delle partecipazioni, inclusi nominativi e indirizzi postali.

Tali dati sono trattati esclusivamente per l’esecuzione del servizio richiesto, in particolare per la gestione e la spedizione delle partecipazioni.

Il cliente dichiara di essere legittimato a comunicarci tali dati per questa finalità.

7. Hosting del sito

Questo sito è ospitato tramite Squarespace.

Squarespace può trattare dati tecnici relativi alla visita del sito, tra cui informazioni su browser, rete, dispositivo, pagine visitate e indirizzo IP, per rendere disponibile il sito, proteggerne il funzionamento e migliorare la piattaforma. Squarespace indica inoltre che i dati sono memorizzati in data center negli Stati Uniti.

8. Cookie e tecnologie simili

Questo sito può utilizzare cookie e tecnologie simili.

Cookie necessari

I cookie necessari sono utilizzati per consentire il corretto funzionamento del sito e della piattaforma di hosting.

Cookie analytics o non essenziali

Eventuali cookie analytics o altri cookie non essenziali saranno utilizzati solo previo consenso dell’utente, ove richiesto tramite il banner cookie.

Squarespace precisa che sul sito possono essere collocati cookie propri e di terze parti, che alcuni cookie sono necessari al funzionamento del sito, e che i cookie non essenziali possono essere gestiti tramite il banner di consenso. Per i clienti tedeschi, Squarespace raccomanda anche di creare una privacy policy, attivare un cookie banner e, se necessario, disattivare analytics e activity log cookies.

9. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

• fornitori tecnici e hosting provider;

• consulenti fiscali, legali o amministrativi;

• operatori postali e soggetti coinvolti nell’esecuzione del servizio;

• eventuali fornitori che supportano l’organizzazione del servizio;

• autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

10. Trasferimenti internazionali

Poiché il sito è ospitato su Squarespace, alcuni dati personali possono essere trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, inclusi gli Stati Uniti.

Squarespace dichiara che i dati sono conservati negli Stati Uniti e che, per i trasferimenti di dati personali dall’EEA, Svizzera e Regno Unito verso Squarespace, Inc. negli Stati Uniti, si avvale dei Data Privacy Frameworks; richiama inoltre anche gli ulteriori strumenti previsti dagli artt. 45–50 GDPR, incluse le Standard Contractual Clauses quando necessario.

11. Periodo di conservazione

Conserviamo i dati personali per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi fiscali, amministrativi o di tutela legale.

In particolare:

• i dati inviati tramite modulo contatti o e-mail vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali sviluppi successivi;

• i dati relativi al servizio vengono conservati per la durata del rapporto e per i successivi obblighi di legge;

• i dati tecnici del sito vengono conservati secondo i tempi previsti dal fornitore tecnico e dalle impostazioni del servizio.

12. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, puoi esercitare nei nostri confronti i diritti previsti dagli artt. 15–18 e 20–21 GDPR, in particolare:

• diritto di accesso;

• diritto di rettifica;

• diritto alla cancellazione;

• diritto alla limitazione del trattamento;

• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;

• diritto di opposizione, ove applicabile;

• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi scrivere a: atelierdelfrancobollo@gmail.com

13. Diritto di proporre reclamo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati, hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente.

Il BfDI ricorda che l’art. 77 GDPR riconosce il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo se si ritiene che il trattamento dei dati personali violi il GDPR.

14. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali contro perdita, accessi non autorizzati, divulgazione indebita o alterazione.

Squarespace dichiara di ospitare i siti nella propria infrastruttura cloud con ridondanza e monitoraggio operativo continuo.

15. Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.